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谈判的目的是为了达成某种共同认识。
基于这一目的,一般说来,理想的谈判气氛应当是严肃、认真、紧张、活泼。
大部分谈判都是在一个集团与另一个集团,一个组织与另一个组织,甚至一个国家与另一个国家之间展开的,之所以说谈判无戏言,是因为你不仅代表自己,而且代表了你所代表的被代表者,你的每一句话都将被记录在案,成为被代表者作出的承诺或要求,给被代表者带来利益或损失。
而且,潜意识中的敌对观念往往也使得谈判显得很严肃。
正因为谈判是一种严肃的活动,所以要求谈判者认真对待。
认真的人往往是极有责任心的人,而谈判者所必备的一种重要素质就是责任感和使命感。
在这种责任感和使命感的驱动下,谈判者要付出大量的劳动,去广泛搜集各种资料、信息,去一丝不苟地做许多琐碎具体的工作,去全面深入和科学地分析谈判中可能出现的各种问题。
谈判又常常是紧张的。
谈判双方为了各自的利益,更准确一点地说,为了各自所代表的集团的利益,使出浑身解数,都各不相让。
所谓各为其主,就是这个道理。
从生理学上讲,适度的紧张有益于思维的活跃与兴奋,可以诱发出大大超过平时的&ot;能量&ot;来。
应当指出,谈判中过度的严肃便显得呆滞死板,过度的紧张会使人难以忍受。
进行谈判的是七情六欲俱全的活生生的人,而不是机器,因而在谈判中也需要一些活泼的气氛来缓和双方的对立情绪,消除尴尬状态,需要有一些幽默与微笑来展示个人魅力,推动谈判的进行,甚至也需要一点点天真与单纯来消解长时间互相算计所带来的疲劳感。
严肃、认真、紧张、活泼不但是谈判的本质特征,而且是谈判者取得相互合作的洽谈气氛的必要条件,而且是避免不利注意的重要前提。
当然,这种双方都乐意接受的洽谈气氛需要有一定的时间来建立。
所以,有经验的谈判者不是一入谈判场就进入实质性的谈判,他总要花一定的时间来与对方协调思想,以求进入双方都能互相容纳的协调状态。
这一目的往往是通过轻松的话题、闲聊来达到的。
闲聊些什么呢?比如说可以谈谈大家都有兴趣的话题。
看昨晚的球赛了吗?有什么看法?现在某处的风景真好,应该旅游一番。
早上看新闻了吗?对股市情况是否满意?……
还可以点到为止地谈谈私人问题。
&ot;我儿子真淘气!
你的孩子怎么样?&ot;&ot;最近某某身体怎么样?&ot;
如果说,与你谈判的对手同你以往有过私人交往,甚至是朋友,你也用不着感到不安,不妨就此开点玩笑,或者谈谈共同的经历……
闲聊不是无目的、无价值的瞎吹,而是为了使双方有共同话题,避免冷场,为心理的相互沟通作准备。
再说,在闲聊中,双方无意中便传递一些信息出去,同时也获取一些自己想了解的东西。
这种微小的交流也具有很强的感染力。
但是,传递信息和获取信息都不光通过语言,而且还通过形象与动作,形象与动作得体,也可以起到避免不利注意的作用。
古语说&ot;人不可貌相&ot;,但就一般人来说,人是可以貌相的,从他的&ot;貌&ot;可以部分或大部分地看出他是怎样一个人。
比如说从一个人的姿态,我们就可看出他是一个信心十足的人,还是一个优柔寡断的人,他现在正处于精神旺盛的状态,还是处于精疲力竭的状态,他的心情是轻松愉快的,还是紧张焦虑的,等等。
当然,要作出基本正确的判断,缺少锐敏的观察力是不行的,而且还得有丰富的生活经验为基础。
了解一个人内心世界的最佳途径便是打开他心灵的窗户。
一个人可以想出一百种办法来掩饰他身体的缺陷,可以轻而易举地改变他面部肌肉的组合状态,从而呈现不同的虚假的表情,但是没有一种办法能够掩饰从眼睛中所流露出的真实情感和真正意图。
读一个人最好&ot;读&ot;他的双眼。
谈判更是如此。
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